Demande d'organisation de manifestation pour les associations

Indiquez la catégorie de la manifestation Culture Sport Démocratie locale Autre

Nom de la manifestation

Date de la manifestation

Dates de montage

Date de démontage

Horaire de début Si l'horaire comporte une demi-heure, saisir l'heure précédente, ex : 08h30 = 08h0006h0007h0008h0009h0010h0011h0012h0013h0014h0015h0016h0017h0018h0019h0020h0021h0022h00

Horaire de fin Si l'horaire comporte une demi-heure, saisir l'heure suivante, ex : 18h30 = 19h0006h0007h0008h0009h0010h0011h0012h0013h0014h0015h0016h0017h0018h0019h0020h0021h0022h00

Lieu Salles municipales, équipements sportifs, autre... Soyez le plus précis possible, avec au besoin adresse postale complète

Nombre de personnes attendues

Déroulement de la manifestation, descriptif des activités-animations

Nom association / organisme

Responsable de la manifestation

Adresse postale

Téléphone

Courriel

Contacts à communiquer au public

Veuillez préciser les quantités souhaitées pour chaque type de matériel.
La demande de matériel doit impérativement être faite lors de la saisie du présent formulaire. Aucune demande faite ultérieurement ne sera traitée.

N.B. : le matériel est mis à disposition en fonction du stock disponible.

Si vous n'avez aucun besoin, indiquez " 0 " (zéro) à chacun des champs.

Chaises

Tables

Tables congrès (2m x 0,40m)

Lot "kermesse" (1 table + 2 bancs)

Barrières

Podium

Praticables

Podium si manifestation sportive Podium récompense simple Podium prestige intérieur

Banderoles "Ville de Bourg-en-Bresse"

Raques de stationnement mobile pour vélos

Branchements électriques triphasés (ex : grosse friteuse, camion frigo, etc..) :

Branchements électriques monophasés : (ex :sono, gauffrier, frigo, cafetière, projecteur, etc..)

Rallonges électriques

Branchements d’eau (lieu)

Autre

Lieu de livraison

Si vous n'avez aucun demande à formuler, veuillez passer à la section suivante.

Places de stationnement (1)

Places de stationnement (2) Joindre un un plan Taille max. 5 Mo (Extensions: .jpg, .jpeg, .png, .pdf)

Arrêté de circulation (précisez les rues concernées)

Vente ou collecte (y compris droits de place et d’entrée)

Buvette

Vente de restauration

Sonorisation

Fléchage Oui

Pose de bornes Oui

Afin d'annoncer votre événement, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site internet de la villewww.bourgenbresse.fr rubrique « annoncer un événement » : https://www.bourgenbresse.fr/262-evenement-organisation-communication.htm

Affichage Decaux associatif (30 affiches A3 maximum) Oui Non

Autre

Si aucune structure n'est prévue, indiquez " 0 " (zéro).

Détail des structures (chapiteaux, barnum..)

Précisez les moyens prévus pour le respect du plan Vigipirate.

Nombre de membres de l’organisation (bénévoles et professionnels), leurs missions

Service d’ordre (sécurité privée) Oui Non

Moyens de communication entre les acteurs

Dispositif de filtrage et procédure de vérification avant le début de l’événement

Dispositif pour empêcher l’arrivée de véhicules

Précisez les moyens prévus pour les secours à personnes

Moyens humains et matériels de premiers secours et préciser les coordonnées de l’association agréé retenue

Moyens d’alerte des secours :

Moyens d’alerte et d’évacuation des spectateurs

Budget prévisionnel Taille max. 8 Mo (Extensions: .xls, .doc, .docx, .pdf)

Plan d'implantation de vos structures Plan précis et métré, quelques plans de places sont téléchargeables au bas de cette page. Taille max. 8 Mo (Extensions: .jpeg, .jpg, .png, .pdf, .doc, .docx)

Document technique de vos structures 1 Taille max. 8 Mo (Extensions: .jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx)

Document technique de vos structures 2 Taille max. 8 Mo (Extensions: .jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx)

Document technique de vos structures 3 Taille max. 8 Mo (Extensions: .jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx)